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5 tips para implementar el SG SST efectivamente

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5 tips para implementar el SG SST efectivamente

¬ŅTienes que implementar el SG-SST en tu empresa o con tus trabajadores? Muchos empresarios y empleadores sienten que un escalofr√≠o les recorre la espalda cuando llega el momento. ¬ŅQu√© hacer para que este sea un proceso sencillo, que ayude a la empresa y a los empleados? Artecma te ayudar√° a entender este proceso de una forma sencilla.

Antes de empezar, es importante que no veas el SG-SST como una carga, una imposición más para la que tienes que hacer muchos papeles y emplear demasiado tiempo. Realmente, con unas simples acciones cumplirás con todos los requisitos de este sistema y podrás generar los reportes sin complicarte.

Queremos contarte algunos elementos clave para que puedas implementar el SG-SST de forma efectiva y tener la mejor experiencia. ¬°No dejes de leerlos!, y vive con Artecma un mejor ambiente laboral con elementos que garanticen la seguridad en el trabajo para ti y tus empleados.

SG-SST: ¬ŅQui√©nes deben implementarlo?

El sistema de gesti√≥n para garantizar la salud y la seguridad en el trabajo fue regulado por el estado colombiano bajo la resoluci√≥n 0312 de 2019 e indica que todos los empleadores deben aplicarlo. Es decir, si usted es el encargado de trabajadores p√ļblicos o privados, sin importar si est√°n bajo contrato a t√©rmino fijo o indefinido, por prestaci√≥n de servicios, obra labor o cualquier tipo de contrato, necesita implementarlo.

Tambi√©n se aplica para agremiaciones, asociaciones, organizaciones cooperativas y dem√°s instituciones p√ļblicas o privadas que contratan personal a su cargo. Esto se debe a que en todas ellas se debe evaluar y mejorar sus condiciones para garantizar la salud y seguridad de su personal.

¬ŅPor qu√© se debe implementar el SG SST?

Lo que busca el sistema es que los trabajadores y empleadores tengan una excelente vida laboral, por medio del control de riesgos y la anticipaci√≥n de los mismos. Todas las labores que se desempe√Īan en un espacio de trabajo tienen riesgos y se pueden prevenir. Si realizamos acciones que puedan anticipar cualquier situaci√≥n que afecte la integridad de un colaborador, esto beneficia a la empresa y al trabajador.

¬ŅCu√°les son las ventajas y beneficios de integrar el SG-SST en la empresa?

Todo empleado necesita unas condiciones √≥ptimas para que su labor pueda ser desempe√Īada de forma adecuada. Sin esto, el riesgo de tener accidentes o presentar molestias de salud simples o cr√≥nicas se incrementa. Cuando esto sucede, las empresas se ven afectadas econ√≥micamente y en su capacidad de producci√≥n. ¬ŅDe qu√© manera?

Cuando las personas que ejercen labores en nuestra empresa se sienten enfermas o tienen incomodidad en sus condiciones laborales, no pueden desempe√Īarse plenamente. Si esto se replica en m√°s de un trabajador, la vida laboral se deteriora, impactando directamente la productividad y otros elementos, como la atenci√≥n a los clientes o el ambiente general entre empleados.

Adem√°s, si por causa de las condiciones laborales se produce una afectaci√≥n cr√≥nica en un empleado, la empresa es responsable econ√≥micamente de compensar el da√Īo causado. Finalmente, unas condiciones adecuadas para el empleado ayudan a reducir el ausentismo laboral causado por enfermedades y los accidentes producidos por causas propias del trabajo.

Con un buen manejo del SG-SST puedes incrementar la productividad de tu empresa, mejorar la calidad de vida de tus trabajadores y reducir algunos riesgos económicos.

5 tips que te ayudar√°n a implementar efectivamente el SG-SST

  1. Infórmate con detalle
    • Si no conoces la gu√≠a del Ministerio de Trabajo para la implementaci√≥n, es momento de hacerlo. En ella se describen los 10 pasos para aplicar el sistema y contar con todos los documentos que se necesitan presentar para la evaluaci√≥n. No importa si tendr√°s apoyo para desarrollar todos los pasos, te recomendamos leerlo y conocerlo bien.
  2. Pon una cabeza responsable
    • En este punto hay dos opciones: si no cuentas con la posibilidad de tener una persona solo para eso, trabaja con tu equipo y dedica un tiempo semanal para cumplir con todos los pasos. De otro modo, encarga a un t√©cnico en Seguridad y Salud en el Trabajo para que realice la estrategia de implementaci√≥n. Esta persona tambi√©n debe trabajar en equipo con todos los miembros de la empresa, para que el resultado sea exitoso.
  3. Define un método propio
    • Ya sea que te encargues t√ļ mismo o la persona que encargues, es necesario desarrollar una estrategia que se adecue a tu empresa para que puedas implementar el SG SST. Algunas personas deciden copiar lo que otros hacen, pero siempre hay diferencias entre tu forma de trabajo, tus recursos o tu personal que necesitas tener en cuenta, as√≠ que piensa mejor en las necesidades reales de tus trabajadores.
  4. Comprométete con el SG-SST
    • Sabemos que este tema puede sonar complejo, pero en realidad es apasionante. ¬°No lo veas como una carga!, pues es una manera de ofrecer lo mejor a tus empleados y hacer que tu empresa sea un buen sitio para trabajar. El compromiso har√° que tengas mejores resultados a la hora de presentar las evaluaciones y puedas obtener reconocimientos por parte de las instituciones del Estado.
  5. Guíate con ejemplos exitosos, pero no copies
    • Tu empresa no es exactamente igual a ninguna otra. Por eso, las estrategias que implementen deben ser hechas a la medida de sus necesidades. Algunos empresarios deciden hacer ‚Äútrampa‚ÄĚ y copiar evaluaciones de otras empresas, pero el resultado de esto nunca es bueno. Lo mejor es hacer una implementaci√≥n honesta, que represente lo mejor de tu empresa y de sus objetivos.

Si t√ļ o tu equipo necesitan capacitaci√≥n sobre este tema, las ARL cuentan con cursos para que puedas realizarlos. Tambi√©n puedes pedir ayuda al Ministerio de Trabajo, por cualquiera de los medios de comunicaci√≥n de esta entidad, para que te ofrezcan la capacitaci√≥n necesaria y puedas implementar el SG-SST con tus trabajadores de forma efectiva.

En Artecma te ofrecemos todos los productos de oficina necesarios para garantizar la salud y seguridad de tus empleadas. ¬°Conoce nuestro cat√°logo!

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