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Conoce todo sobre los estándares mínimos del SGSST 👷♂️ | Artecma
El último día del mes de febrero se debe presentar la autoevaluación de los estándares mínimos del SGSST y el plan de mejora. ¿Quiénes deben hacerlo? ¿Cómo se realiza? La resolución 312 del 2019 define dichos estándares, con el fin de garantizar las condiciones de trabajo y desempeño para todas las personas en el territorio nacional.
En este blog te contaremos todo lo que debes saber sobre los estándares mínimos del SGSST y los elementos que debes tener en cuenta para realizar la autoevaluación y el plan de mejora. Te contaremos lo más importante de los estándares definidos en el Sistema de Gestión para la Seguridad Social en el Trabajo y luego te daremos las claves que te ayudarán a presentar la autoevaluación de forma efectiva.
Los estándares mínimos del SGSST
El Sistema de Gestión para la Seguridad Social en el Trabajo define elementos clave para evitar enfermedades y lesiones causadas por las actividades que se realizan en la vida laboral. En ella se determinan aspectos a cumplir por parte de entidades, empresas y empleadores, con el fin de mejorar las condiciones de quienes trabajan para estos.
En la resolución 312 del 2019 se encuentran los elementos que deben cumplir empresas de diferentes tamaños y con riesgos laborales diversos. Además, hay un artículo que habla de aquellas cuestiones que deben acatar todas las empresas, sin importar su tamaño o clase. Entre estas se encuentran:
- Asignar a una persona que diseñe el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Asignar recursos para la aplicación del sistema
- Afiliación de los trabajadores a los sistemas de salud, pensión y riesgos laborales
- Contar con un comité de convivencia laboral
- Tener un programa de educación para informar y prevenir sobre riesgos laborales
- Contar con una política de Seguridad y la Salud en el Trabajo
- Realizar un plan anual de trabajo
- Programar y desarrollar actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención
- Reportar accidentes laborales y enfermedades del trabajo
- Entregar elementos de protección personal a los trabajadores
Los demás los encontrarás descritos en el cuadro de la resolución, según el número de trabajadores y el riesgo de los mismos en su actividad laboral.
¿Qué deben presentar los empleadores antes del 28 de febrero?
Con base en los estándares mínimos del SGSST definidos en la resolución, las empresas o empleadores deben registrar la información que garantice el cumplimiento de los mismos, para lo cual deben reportar la autoevaluación del año inmediatamente anterior y los planes de mejora. Para entregarlo, la circular No 0082 de 2022 definió la ruta.
¿Cómo ingresar al sitio del sistema de evaluación?
Para registrar el reporte de la autoevaluación, puedes dar clic en el fondo de riesgos laborales, dar clic en “Haga clic aquí” e ingresar con los datos de acceso para cargar el reporte. Si no cuentas con datos de acceso, da clic en “Registrarte”, y acceder por medio del botón “Estándares mínimos del SGSST”. Esta página también cuenta con un video de ayuda audiovisual que puedes consultar.
¿Qué se debe hacer en el sitio del sistema de evaluación?
Luego de acceder, la persona encargada del sistema de gestión deberá llenar sus datos y, posteriormente, llenar los formularios de calificación de estándares mínimos, que corresponde a los datos del año inmediatamente anterior. En el menú de la página se encuentra el cuadro en el que puedes consultar los estándares mínimos, para que verifiques la información antes de cargarla.
Además, debes subir el plan de mejoramiento, el cual debes haber preparado con antelación. El sistema te permite subir archivos tipo PDF, JPG, XLS, DOC y PPT, con un peso máximo de 10 MB. Este plan debe garantizar que en este nuevo año se cumplirán los estándares mínimos del SGSST y se mejorará el puntaje que lograste en el año anterior.
¿Quiénes deben realizar el reporte de Estándares mínimos del SGSST?
En el artículo 2 de la resolución se describe a quienes deben cumplir con los estándares mínimos del SGSST y realizar la evaluación anual. En este listado encontrarás las personas a las que les aplica este sistema de gestión:
- Empleadores públicos y privados
- Trabajadores dependientes e independientes
- Quienes contraten personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo
- Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo
- Administradoras de riesgos laborales
- Personal civil perteneciente a las fuerzas militares
- Personal no uniformado de la Policía Nacional
- Asociaciones o gremios que realicen la afiliación de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral
- Trabajadores en misión
- Empresas de servicios temporales
- Estudiantes que se encuentren afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales
¿Cómo acreditar el cumplimiento del SGSST?
Tras llenar los formularios y Estándares mínimos del SGSST obtendrás un documento con la calificación asignada al desempeño. Con este documento podrás evaluar el cumplimiento y realizar los ajustes necesarios para el siguiente año. Sin embargo, existe un certificado de acreditación en seguridad y salud que expide el ministerio del trabajo.
Este certificado se le expide a quienes tengan una excelente calificación. Para recibirla, es necesario contar con más de dos planes anuales que se hayan cumplido al 100 %. Además, se debe tener un programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad que se esté implementando por más de 2 años.
También debes demostrar que hay una baja incidencia de accidentes laborales, enfermedades o ausentismo en el comparativo de 2 años. Las autoridades te pedirán los planes y proyectos con los cuales incrementar el valor de la seguridad en el trabajo en tu empresa o negocio. Además, recibirás una visita para verificar el cumplimiento de todos los requisitos.
Esta certificación es gratuita y estará vigente mientras tengas un cumplimiento del 100 % en la evaluación de estándares y te ayudará a reducir la cotización al sistema general de riesgos laborales. Las autoridades realizan la visita de verificación cada 4 años.
¿Qué sanciones pueden recibir por el incumplimiento del SGSST?
Las sanciones dependen del tipo de incumplimiento que se presente. Te podrán sancionar con multas, la prohibición de algunas labores que puedan poner en peligro la integridad de los trabajadores, el cierre temporal o total de tu empresa. Todas las sanciones están descritas en el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012.
Si quieres conocer el detalle de los Estándares mínimos del SGSST, te invitamos a consultar la tabla de la resolución que anexamos a continuación.
|
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST |
|||||||||
|
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN |
|||||||||
|
CICLO |
ESTÁNDAR |
ÌTEM DEL ESTÁNDAR |
Valor del ítem del estándar |
PESO PORCENTUAL |
PUNTAJE POSIBLE |
CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA O CONTRATANTE |
|||
|
Cumple totalmente |
No cumple |
No aplica |
|||||||
|
I.PLANEAR |
RECURSOS (10%) | Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) | 1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST |
0,5 |
4 |
||||
| 1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST |
0,5 |
||||||||
| 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST |
0,5 |
||||||||
| 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales |
0,5 |
||||||||
| 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial |
0,5 |
||||||||
| 1.1.6 Conformación COPASST |
0,5 |
||||||||
| 1.1.7 Capacitación COPASST |
0,5 |
||||||||
| 1.1.8 Conformación Comité Convivencia |
0,5 |
||||||||
| Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) | 1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP |
2 |
6 | ||||||
| 1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP |
2 |
||||||||
| 1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas |
2 |
||||||||
| GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%) |
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%) | 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST |
1 |
15 |
|||||
| Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%) | 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST |
1 |
|||||||
| Evaluación inicial del SG-SST (1%) | 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades |
1 |
|||||||
| Plan Anual de Trabajo (2%) | 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado |
2 |
|||||||
| Conservación de la documentación (2%) | 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST |
2 |
|||||||
| Rendición de cuentas (1%) | 2.6.1 Rendición sobre el desempeño |
1 |
|||||||
| Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%) | 2.7.1 Matriz legal |
2 |
|||||||
| Comunicación (1%) | 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST |
1 |
|||||||
| Adquisiciones (1%) | 2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST |
1 |
|||||||
| Contratación (2%) | 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas |
2 |
|||||||
| Gestión del cambio (1%) | 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST |
1 |
|||||||
| II. HACER | GESTIÓN DE LA SALUD (20%) | Condiciones de salud en el trabajo (9%) | 3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud |
1 |
9 |
||||
| 3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud |
1 |
||||||||
| 3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo |
1 |
||||||||
| 3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales -Peligros- Periodicidad- Comunicación al Trabajador |
1 |
||||||||
| 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas |
1 |
||||||||
| 3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico/laborales |
1 |
||||||||
| 3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) |
1 |
||||||||
| 3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras |
1 |
||||||||
| 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos |
1 |
||||||||
| Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%) | 3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo |
2 |
5 |
||||||
| 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales |
2 |
||||||||
| 3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes y enfermedades laborales |
1 |
||||||||
| Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%) | 3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad |
1 |
6 |
||||||
| 3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad |
1 |
||||||||
| 3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes de Trabajo |
1 |
||||||||
| 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral |
1 |
||||||||
| 3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral |
1 |
||||||||
| 3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica |
1 |
||||||||
| GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%) | Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (15%) | 4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos |
4 |
15 |
|||||
| 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa |
4 |
||||||||
| 4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda |
3 |
||||||||
| 4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos |
4 |
||||||||
| Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%) | 4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados |
2,5 |
15 |
||||||
| 4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores |
2,5 |
||||||||
| 4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos |
2,5 |
||||||||
| 4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del COPASST |
2,5 |
||||||||
| 4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas |
2,5 |
||||||||
| 4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas |
2,5 |
||||||||
| GESTIÓN DE AMENAZAS (10%) | Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%) | 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante emergencias |
5 |
10 |
|||||
| 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada |
5 |
||||||||
| III. VERIFICAR | VERIFICACIÓN
DEL SG-SST (5%) |
Gestión y resultados del SG-SST (5%) | 6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa |
1,25 |
5 |
||||
| 6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año |
1,25 |
||||||||
| 6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría |
1,25 |
||||||||
| 6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST |
1,25 |
||||||||
| IV. ACTUAR | MEJORAMIENTO (10%) | Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%) | 7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST |
2,5 |
10 |
||||
| 7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección |
2,5 |
||||||||
| 7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales |
2,5 |
||||||||
| 7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL |
2,5 |
||||||||
|
TOTALES |
100 |
||||||||
| – Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar el porcentaje máximo de calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente. |
|||||||||
| El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294). | |||||||||
